Microsoft Office 2016版本即将来临,我们认为这是检查该版本新增功能和改进功能的最佳时机。 微软确认Office 2016将在9月22日开始推出。

Office 2016的新功能

对于Microsoft Office的每个新版本,考虑到旧版本已经足够,因此很难证明升级的合理性。 仍然看到运行10年前发布的Office 2007的PC并不奇怪。 对于订阅Office 365的人,如果您维护有效的订阅,则可以免费免费升级到2016版本。 我们之前查看了套件中的一些新变化,例如Outlook Cloud Attachments和Colorful主题,该主题为每个程序的品牌标识增加了鲜明的配色方案。 但是,一个主题很难成为升级的理由,那么那里还有什么可以推动您退出该旧版本的呢?

告诉我

当Microsoft在Office 2007发行版中引入功能区界面时,使套件更易于使用是一个根本性的偏离。 用户发现很难发现和使用套件中隐藏的功能。

功能区使功能的发现和可访问性比旧版本有了很大的提高。 尽管如此,仍然很难在套件中找到适合您当前工作的功能或找到合适的工具。 为此,Microsoft引入了“告诉我”功能,该功能首次出现在其Office Online套件中。 “告诉我”功能利用自然语言,因此您可以找到所需的内容,并且在sans Publisher,OneNote和Skype套件中的所有应用程序中都支持该功能。

告诉我Excel 2016

假设您要保护文件,只需输入该文件,它将显示适当的建议。 您甚至可以立即使用Tell Me中的功能,它不仅是搜索结果功能,它还可以真正帮助您完成工作。

告诉我2

实时文档协作

Office 2016改进了套件核心应用程序中的实际协作功能。 使用Word,Excel和PowerPoint,可以轻松处理具有多个作者的文件,无论他们使用的是Office Web Apps还是桌面客户端。 您可以通过新的“共享任务”窗格轻松地邀请,共享和限制编辑。 我们之前在有关如何使用Word 2016跟踪更改的文章中研究了使用此功能。

在线共享办公室3

改善了后台

后台视图是Office 2010中引入的,此后没有太多更新。 但是Office 2016 Backstage进行了改进,例如可以更好地访问存储位置,您也可以轻松地保存,打开和访问文档。

后台

Outlook电子邮件附件

现在,您可以通过从下拉菜单中选择文档,将最新使用的功能区或操作栏中的Office文档附加到电子邮件中,从而节省时间。 对于OneDrive,OneDrive for Business或SharePoint中已存在的文件,您可以选择以“编辑”或“仅查看”链接而不是传统附件的形式共享它们。 这样就可以在一个文档副本而不是多个副本上进行协作。

Outlook电子邮件附件

Outlook桌面组

如果您在组织中部署了Office 365,则Outlook 2016会引入基于通讯组列表的组,该组与团队成员进行通信和协作。 使用Office 2016和企业邮箱中的Outlook,您可以执行以下操作:

  • 从Outlook内部创建和管理组,即使没有加入Inbox,也无需离开Inbox即可了解组中的活动。甚至可以在加入组之前访问组的对话历史记录。小组中的每个人都可以更新的日历,或仅将其用作通讯组列表
群组Outlook 4

改进了对小屏幕的Outlook支持

如果在屏幕较小的触摸设备上使用Office,则会看到有关如何更好地处理布局的改进。 只需像在Windows Phone设备上一样选择一条消息,然后在阅读完该消息后,点击“后退”按钮即可。

小屏幕布局

内置到Excel的强大查询

如果使用大型数据集,则Excel是要使用的完美商业智能工具(BI)。 您会发现Excel 2016将Power Query集成到应用程序中只是一个附加组件,您会很高兴。 Power Query为Excel提供自助式商业智能(BI),具有易于使用的界面,其功能强大到足以挖掘各种源,包括关系,结构化和半结构化,OData,Web,Hadoop,Azure Marketplace等。

Excel Power查询

Excel的只读模式

Microsoft以只读模式改进了Office 2016中的Excel。 您可以在SharePoint中快速打开和查看工作簿,而无需使用桌面客户​​端。

Excel只读模式SharePoint

Skype商业版

如果您使用的是Office 365商业版,您会注意到套件中包括一个名为Skype for Business的新应用程序。 新的应用程序取代了以前的Lync通讯应用程序,为企业用户提供了一个强大而熟悉的品牌,并具有Lync的优点。 用户可以开始使用的一些新功能和改进包括:

  • 呼叫监控器可以智能地工作,例如,当您将焦点从当前呼叫移开时,您将获得带有Mute(静音)和End Call(结束呼叫)按钮的迷你呼叫,以便您可以在进行其他操作时与该呼叫进行交互。菜单/会话控件的简化现在不再隐藏,直到您将鼠标悬停为止。更快地访问和发现功能部件。 例如,您可以更快速地访问拨号盘和其他呼叫功能,并且在Skype for Business中,您可以使用刷新的拨号盘布局,从而减少了对核心呼叫管理任务的点击次数。消息气泡现在包含在更新的IM体验中,并且对话窗口中的新选项卡布局为您提供了未读消息通知,因此您始终会收到通知。
Skype的

Office 2016其他改进

以正确的方向插入图像:现在,通过自动旋转图像,将图像插入到Word或PowerPoint等应用程序后,它将自动旋转图片以匹配相机的方向。 插入后,您可以手动将图像旋转到任何位置。 请注意,这仅影响新插入的图像,不适用于现有文档中的图片。

加载大型图表/ SmartArt时平移和缩放:使用大型图表和SmartArt图表时,文本会立即显示,允许您在加载图表时进行查看和编辑。 将显示图表或SmartArt的占位符,直到对象完全呈现,但您仍可以与文档进行交互。

对250%和300%的更高的DPI支持:Office 2016对250%和300%的更高的DPI支持,因此Office文档在更高的屏幕分辨率下看起来更好。

改进的深色主题:Office 2016引入了对深色主题的增强功能,以便与用户界面进行交互。 视觉障碍的用户发现以前的灯光方案在Office 2013中不可用,这应该受到欢迎。深色主题还包括对Word导航窗格的改进(更好的可读性,固定的白色闪烁)和多个Outlook可读性修复(浅色背景上的白色文本,深色)在深色背景上显示文字,禁用文字无法阅读)。 上下文功能区选项卡文本(不再大写),悬停状态和任务窗格控件也得到了改进。

黑暗主题办公室2016

还有很多功能,但是这些功能散布在Microsoft Project 2016和Visio 2016等应用程序中。您还将注意到,许多改进是针对高级用户和企业环境的。 对于许多人来说,很难证明升级是合理的,特别是如果您的旧版永久许可版本运行良好。

如前所述,如果您维护有效的Office 365订阅,则Office 2016中的某些功能将是您的。 如果您在平板电脑上使用Windows 10,则还可以利用针对触摸进行了优化的UI。

该套件可通过Windows应用商店免费获得,但需要Office 365应用程序才能解锁功能。 Windows版Office 2016将于9月22日启动。 Mac的Office 2016版本,应于今年秋天晚些时候发布。

那么,您认为这些功能中的任何一项是否具有足够的吸引力来抛弃当前版本的Office?