如果您使用Excel工作簿中的大型数据集,则有时可能需要删除一个空白单元格或一组空白单元格。 该过程可能很耗时; 如果您有很多数据。 您可以进行多个选择,然后让Excel为您完成工作,而不必遍历工作簿并单独删除每个空白单元格。 与手动执行相同操作相比,使用此方法可节省时间。

删除Excel工作簿中的空白单元格

下面的屏幕快照显示了一个工作簿,其中的数据为多列。 在每列之间,有空白单元格; 这些是我要删除的单元格。 为此,仅突出显示包含空白单元格的数据范围。

Excel 1

在“主页”选项卡>“编辑”组下,单击“查找和选择”,然后单击“转到特殊”。

Excel 2

选择空白单选框,然后单击确定。

Excel 3

您会看到Excel对电子表格中的所有空白单元格进行了不相邻的选择。 这样可以轻松删除不需要的单元格。

Excel 4

在“主页”选项卡的“单元格”组下,单击“删除”,然后选择是否要删除行或列中的空白单元格。 就我而言,我只想删除空列。

Excel 5

而已! 现在您的工作簿看起来更好了。

Excel 6

在Mac上使用Excel 2016

如果使用的是Mac版本的Excel,则可以在“编辑”>“查找”>“转到”下找到此功能。

屏幕截图2016年2月21日下午7.35.35

现在,在“转到”屏幕中,单击“特殊”按钮。

屏幕截图2016年2月21日下午7.35.50

然后选择空白单选框,然后单击确定。

屏幕截图2016年2月21日下午7.36.21

这里的所有都是它的! 这样可以更轻松地为老板创建更清晰的电子表格和工作簿。 另外,您正在运行的是旧版Excel,请务必阅读我们以前的文章,该文章有关如何在Excel 2010或2007中删除空白单元格。